AI Transparency Notice / KI-Transparenzhinweis

Brand

Nidai

Owner / Inhaber

Mohamed Essam Mohamed Shafey

Address / Anschrift

Frankfurter Allee 281, 10317 Berlin, Germany

Website

https://nidai.eu

Email / E-Mail

hallo@nidai.eu

Phone / Telefon

+49 157 51456670

Legal form / Rechtsform

Einzelunternehmen (sole proprietorship, not registered in the commercial register)

VAT / USt.

VAT is not charged pursuant to § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung).

Tax / Steuer

Steuernummer pending; USt-IdNr. pending.

1. Why this notice exists

Some Nidai services use automated systems to answer calls, process text, structure documents, generate summaries, search knowledge bases or support workflows. Users should know when they interact with such a system.

1. Zweck dieses Hinweises

Einige Nidai-Dienste nutzen automatisierte Systeme, um Anrufe zu beantworten, Text zu verarbeiten, Dokumente zu strukturieren, Zusammenfassungen zu erstellen, Wissensdatenbanken zu durchsuchen oder Workflows zu unterstützen. Nutzer sollen erkennen können, wenn sie mit einem solchen System interagieren.

2. AI Receptionist disclosure

At the start of an AI Receptionist call, the caller should hear a clear notice such as: "Hello, this is an AI assistant for [business name]. I can help with your request, and this call may be processed to handle it." The exact wording may be adapted to the customer's business and jurisdiction.

2. Hinweis beim AI Receptionist

Zu Beginn eines AI-Receptionist-Anrufs sollte der Anrufer einen klaren Hinweis hören, z.B.: "Hallo, dies ist ein KI-Assistent für [Unternehmensname]. Ich kann bei Ihrer Anfrage helfen, und dieser Anruf kann zur Bearbeitung verarbeitet werden." Die genaue Formulierung kann an Unternehmen und Rechtsordnung angepasst werden.

3. No human guarantee

The AI Receptionist is not a human employee. It may misunderstand speech, context, names, dates or requests. Important information should be confirmed by the customer or its staff.

3. Keine menschliche Person

Der AI Receptionist ist kein menschlicher Mitarbeiter. Er kann Sprache, Kontext, Namen, Daten oder Anfragen missverstehen. Wichtige Informationen sollten durch den Kunden oder dessen Mitarbeiter bestätigt werden.

4. Human review

Customers should review important outputs, including bookings, cancellations, rescheduling, payment flows, document extraction, candidate data and sensitive customer communications.

4. Menschliche Prüfung

Kunden sollten wichtige Ergebnisse prüfen, darunter Buchungen, Stornierungen, Umbuchungen, Zahlungsflüsse, Dokumentenextraktion, Bewerberdaten und sensible Kundenkommunikation.

5. No professional advice

Nidai systems do not provide legal, tax, medical, financial or accounting advice. AI Document Processing (Nidai DocuFlow) prepares document data for accounting workflows but does not replace a tax adviser or accountant.

5. Keine Fachberatung

Nidai-Systeme erbringen keine Rechts-, Steuer-, Medizin-, Finanz- oder Buchhaltungsberatung. KI-Dokumentenverarbeitung / Nidai DocuFlow bereitet Dokumentendaten für Buchhaltungsabläufe vor, ersetzt aber keinen Steuerberater oder Buchhalter.

6. User choices

Where available, users may ask to leave a message, receive a follow-up, or speak with the business directly. Customers are responsible for defining escalation paths.

6. Wahlmöglichkeiten der Nutzer

Soweit verfügbar, können Nutzer eine Nachricht hinterlassen, einen Rückruf erhalten oder direkt mit dem Unternehmen sprechen. Kunden sind verantwortlich für Eskalationswege.

7. Synthetic content and generated text

Where Nidai systems generate or transform text or summaries, output should be treated as automated assistance and checked before external use.

7. Synthetische Inhalte und generierte Texte

Wenn Nidai-Systeme Texte oder Zusammenfassungen erzeugen oder verändern, sind diese als automatisierte Unterstützung zu behandeln und vor externer Verwendung zu prüfen.